Il 16 febbraio 2005 con la deliberazione n.2 il Consiglio dell’Unione di Comuni della Bassa Sabina ha stabilito l’istituzione del Servizio del Sistema Bibliotecario su delega dei Comuni di Cantalupo in Sabina, Forano, Montopoli di Sabina, Poggio Mirteto associati all’Unione stessa e dei Comuni di Magliano Sabina e Toffia. Il Comune di Tarano è intervenuto successivamente nella gestione del Sistema Bibliotecario nel corso dello stesso anno 2005.
Attualmente fanno parte del Sistema Bibliotecario le Biblioteche di:
- Cantalupo In Sabina
- Forano
- Magliano Sabina
- Montopoli di Sabina
- Poggio Mirteto
- Tarano
- Toffia
La programmazione degli interventi e delle iniziative del Sistema Bibliotecario della Bassa Sabina viene attuata dagli organi dell'Unione di Comuni della Bassa Sabina. I bibliotecari assicurano un autonomo apporto di idee e di proposte sia durante l'attività di apertura e funzionameno delle singole biblioteche sia in momenti specifici di collaborazione con gli organi dell'Unione e con la struttura amministrativa presso la sede legale dell'Unione in Poggio Mirteto, Via Riosole nn.31/33.
La gestione dell'azione amministrativa viene svolta dal IV° Settore - Sviluppo Economico e Sociale dell'Unione di Comuni della Bassa Sabina il cui responsabile è il Sig. Emilio Fiori.